Bí kíp duy trì năng lượng khi làm việc tự do

Duy trì năng lượng khi làm việc tự do là vấn đề được nhiều freelancer quan tâm vì khối lượng lớn công việc phải hoàn thành một mình khiến không ít người rơi vào trạng thái mất cảm hứng, suy giảm sức khoẻ. 

Điều gì khiến freelancer mất năng lượng?

Khi làm việc tự do, nhất là trong thời gian đầu, bạn thường có suy nghĩ “phải nỗ lực mới có kết quả” nên sẽ làm việc bất kể thời gian. Thêm vào đó là chưa biết cách quản lý tốt thời gian và công việc nên bạn có thể sẽ phải ngồi nhiều giờ liên tục trên máy tính mà vẫn chưa hoàn thành hết to-do-list hàng ngày.

Ngoài ra, nhiều người không thích phải hoạt động nhiều trên mạng xã hội hoặc phải tương tác với người lạ nhưng do yêu cầu của công việc nên đành phải cố gắng. Tuy nhiên, điều đó khiến họ dần chán nản, mất năng lượng, tụt mood và dẫn đến các vấn đề về tâm lý như căng thẳng, áp lực.

Để duy trì năng lượng khi làm việc tự do, bạn có thể tham khảo những cách được nêu ra trong bài.

Lên kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và làm to-do-list hàng ngày

Những việc này sẽ giúp bạn xác định được mục tiêu để biết cần giải quyết những vấn đề nào, cần làm những gì, cần đạt được điều gì. Nó cũng giống như khi bạn muốn đi tới một nơi nào đó, bạn biết rõ cần bắt chuyến xe số mấy, đi trong bao lâu và xuống ở trạm nào. Bạn sẽ không thấy hoang mang, không rơi vào tình cảnh lạc đường mà ngược lại, có thể đến chính xác nơi cần đến trong thời gian ngắn nhất.

Thử làm một phép tính đơn giản. Bạn lên kế hoạch nội dung cho blog là 4 bài một tháng. Mỗi bài khoảng 1200 từ. Bạn có thể viết xong trong 90 phút, bao gồm cả khâu nghiên cứu, làm ảnh và biên tập. Trước ngày đầu tiên lên bài của tháng đó, bạn sắp xếp 1 ngày làm việc tập trung để sản xuất 4 bài này và đăng trước lên blog dưới dạng bài viết được lên lịch. Như vậy, bạn chỉ cần 1 ngày để làm nội dung cho 1 tháng. Năng lượng và thời gian của bạn đều được tiết kiệm hơn nhiều so với việc bạn đợi tới ngày lên bài mới ngồi tìm thông tin, viết rồi biên tập, làm ảnh, đăng bài.

Mẹo cho bạn: sử dụng các ứng dụng hỗ trợ như Notion, Google Calendar, Trello, sổ kế hoạch…

Sắp xếp thời gian nghỉ ngắn xen kẽ với thời gian làm việc

Pomodoro là phương pháp quản trị thời gian giúp bạn tăng hiệu suất làm việc và duy trì năng lượng. Theo phương pháp này, thay vì ngồi làm việc liên tục tới mệt hoặc tới giờ nghỉ, bạn nên tập trung cao độ trong 25 phút, sau đó nghỉ khoảng 5 phút. Liên tục lặp lại như vậy, sau 4 phiên thì nghỉ dài trong khoảng 15-30 phút.

Theo Pomodoro, bạn chỉ nên tập trung vào một việc trong 25 phút, trong 5 phút nghỉ ngắn cần thực sự nghỉ ngơi và bất cứ một tình huống xen ngang nào trong phiên Pomodoro đồng nghĩa với việc bạn cần tính lại từ đầu.

Nếu bạn không muốn áp dụng theo phương pháp này thì có thể linh hoạt căn chỉnh thời gian cho phù hợp với mình. Chẳng hạn như cài đặt thời gian cho từng đầu việc. Viết bài trong 15 phút, 30 phút hoặc 45 phút chẳng hạn. Sau đó sẽ nghỉ ngắn trong 5-10 phút, uống nước, vận động tại chỗ hoặc đi quanh nhà…

Các phiên nghỉ ngắn xen kẽ sau một khoảng thời gian tập trung làm việc sẽ giúp cơ thể bạn khôi phục lại năng lượng và sẵn sàng cho phiên làm việc tiếp theo.

Mẹo cho bạn: sử dụng ứng dụng viết theo thời gian squibler.io hoặc cài thời gian trên điện thoại.

Dành thời gian để chăm sóc sức khoẻ thể chất và tinh thần

Để duy trì năng lượng khi làm việc, bạn nhất định phải dành thời gian chăm sóc sức khoẻ thể chất và tinh thần của chính mình.

Về thể chất, bạn nên kết hợp vận động nhẹ sau một khoảng thời gian tập trung làm việc, đi tập vào những ngày cố định trong tuần, ngủ đủ giấc, uống đủ nước, ăn uống lành mạnh và tránh xa những thói quen có hại cho sức khoẻ như ngủ ít, ngủ muộn, ăn uống không điều độ, lạm dụng những thứ kích thích như cà phê, thuốc lá, rượu bia.

Về tinh thần, bạn hãy làm những việc khiến bạn thích thú và thấy thoải mái. Như là đọc sách, nghe nhạc, xem phim, tán gẫu với bạn bè, đi dạo ngoài trời, du lịch…

Mẹo cho bạn: một chút hoa tươi, ly cà phê, tách trà, những món đồ đáng yêu… đặt trên bàn cũng có thể gia tăng cảm hứng cho bạn.

Trò chuyện và gặp gỡ những người mang năng lượng tích cực

Một cách đơn giản khác để bạn có năng lượng tích cực là trò chuyện và gặp gỡ những người như vậy. Khi tiếp xúc với một người vui vẻ, hay cười, lạc quan, bạn cũng sẽ thấy vui vẻ và thoải mái hơn nhiều. Không phải vô cớ mà người xưa nhận định “một nụ cười bằng mười thang thuốc bổ”. Quả thật, niềm vui và cảm giác hạnh phúc sẽ giúp chúng ta thấy dễ chịu hơn nhiều. Ngay cả khi ta mới trải qua tổn thương thì những năng lượng yên lành của họ cũng sẽ sưởi ấm chúng ta, giúp ta vượt qua mọi chuyện nhanh hơn với tâm thái ổn hơn.

Nếu không muốn trò chuyện trực tiếp, bạn có thể kể chuyện qua câu chữ bằng cách viết ra những gì bạn trải qua, bạn cảm nhận. Độc giả sẽ là những người phản hồi lại cảm xúc của bạn.

Mẹo cho bạn: tham gia các cuộc gặp mặt hoặc các cộng đồng có cùng đam mê, sở thích, công việc…

Viết nhật ký hoặc viết biết ơn giúp cải thiện tâm trạng

Viết nhật ký, viết biết ơn hoặc viết morning pages là những cách thức được nhiều người trên khắp thế giới áp dụng để vượt qua nỗi sợ, ghi lại những sự kiện và cảm xúc, thực hành biết ơn những gì đang có để thấy mình đủ đầy hơn.

Đặc điểm chung của những dạng viết này là bạn không cần công khai chúng cho người khác mà hoàn toàn có thể chọn viết cho riêng mình đọc. Bởi vậy, bạn cứ thành thật với những cảm xúc, suy nghĩ của chính bạn. Hãy viết để giải phóng tâm trạng, cởi mở tư duy nhiều hơn.

Mẹo cho bạn: viết morning pages vào buổi sáng hoặc viết biết ơn, nhật ký trước khi ngủ là những gợi ý không tồi.

Đừng cố làm thêm một chút nếu bạn thấy không thoải mái

Nhiều người thường cố thêm một chút để hoàn thành công việc, mặc cho cơ thể phát ra những tín hiệu cầu cứu. Phản ứng của cơ thể khi này thường là không thoải mái, đau và mỏi. Dễ thấy như là đau cổ – vai – gáy và đau lưng do ngồi nhiều; các vấn đề về thận do không uống đủ nước hoặc nhịn tiểu; khô da và rụng tóc vì tiếp xúc với ánh sáng màn hình laptop lâu thêm với việc ngủ ít; bệnh dạ dày do ăn uống không điều độ, nhịn ăn…

Để tránh các vấn đề có thể xảy ra với sức khoẻ của bạn, đừng cố chấp làm thêm một chút. Bạn cần nghỉ ngơi và sinh hoạt điều độ hơn để duy trì năng lượng khi làm việc, nhất là khi làm tự do không ai quản thúc. Và bạn cũng đừng quên phải luôn lắng nghe cơ thể để nhận biết tình trạng của bản thân kịp thời.

Mẹo cho bạn: để nước trước mặt và tập uống ngay cả khi bạn không khát; một chút hoa quả hoặc các loại hạt để ăn khi đói; thực hiện các động tác mát-xa cho mắt; cử động cổ – vai – gáy và vận động tại chỗ thường xuyên…

Có nhiều nguyên nhân khác nhau khiến bạn cảm thấy tụt năng lượng, không còn hứng thú làm việc. Để duy trì năng lượng khi làm việc, vượt qua những lúc căng thẳng, đừng quên áp dụng những mẹo được nêu ra phía trên. Chúc bạn sớm tìm thấy cảm giác hạnh phúc và nguồn năng lượng dồi dào để sản xuất nhiều!

Cảm ơn bạn đã đọc bài! Chia sẻ với mình ở phần bình luận nếu bạn thấy bản thân trong bài viết này nha.
Bạn có thể đọc thêm về kỹ thuật viết lách tại đây, các bài viết về hành trình trở thành người viết tự do của mình tại đây và các sáng tác trữ tình của Sẻ nâu tại đây.

Ghé thăm mình tại LinkedInInstagram và Facebook để kết nối nhiều hơn nghen!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Tìm kiếm điều gì đó . . .